編者按：學用新思想、建功新征程。在學校開展學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想主題教育的過程中，各黨（總）支部積極運用黨的創新理論解決實際問題、堅持學以致用、推動學校高質量發展。即日起，“國開之聲”將以專欄形式，擇優對典型案例進行展示，為建設世界一流開放大學，服務教育強國建設貢獻力量。

優化升級電子校務系統 提高學校管理工作效率

黨委辦公室/校長辦公室黨支部

一、工作背景

2017年12月，學校逐步推進電子校務系統（以下簡稱OA系統）的建設和應用，OA系統的啟用，顯著提高了學校管理的工作效率和決策水平。隨著學校事業不斷發展，新業務形態不斷出現，協同處理、數據交換和共享等新需求不斷增多。為助力數字化大學建設，進一步促進學校治理體系和治理能力現代化，推進辦公數字化，更好滿足學校新發展帶來的新需求，OA系統亟待進行升級改造。

二、創新做法

一是圍繞主題廣泛開展“企業-體系院校-普通高校”多維度講座及調研。邀請學校OA系統開發公司——上海泛微網絡科技股份有限公司（以下簡稱泛微公司）來校，基于辦公數字化趨勢，結合普通高校優秀案例，圍繞校務系統的使用、升級等開展專題講座，講座內容包括構建辦公自動化平臺、公文管理平臺、實現統一的移動辦公等功能，通過校務系統助力辦公自動化和數字化大學建設。實地走訪浙江大學、浙江開放大學、江南大學和上海外國語大學等4所高校，通過與其他高校黨政部門進行專題座談，圍繞OA系統管理及其使用情況開展深入交流。

二是以工作模塊為線索，形成“總-分-總”式工作路徑。通過專題講座、調研、實際案例操作，以兩會工作協調、文件運轉辦理及管理、督查督辦工作、法律信訪及合同工作、會議管理公務接待工作、保密檔案用印管理工作等具體工作模塊為線索，總結各高校做法，結合開發公司提供的具體案例和可升級路徑，形成OA系統升級改造總結優化報告。

三是結合工作實際推進形成“上下聯動-點面結合”的工作模式。根據校內實際需求，黨政辦充分發揮協調作用，關注業務訴求，針對各部門信息發布、門戶應用、流程管理、知識管理、事務處理等功能不斷進行完善，在最大范圍內覆蓋教職工的基本辦事需求，助力實現校內人、財、物、科研等相關業務全面規范化、流程化的網上流轉。

三、實際成效

黨政辦于今年5月成立OA系統優化工作組；6月前往高校、企業、分部開展調研；7月10日提出學校自己的優化方案并簽報校領導同意；7月24日與泛微公司簽訂OA系統升級改造合同，開展OA系統的升級改造工作；8月13日完成OA系統的版本升級工作。目前正結合各部門、各單位的實際需求，逐步通過優化銜接、壓縮環節、變換時序等手段著重解決線下流程的痛點、堵點，修改充實相關業務模塊，充分優化線上流程，推進校內各子系統的整合，增強OA系統的可靠性和易用性。

四、經驗啟示

一是進一步升級完善OA系統，建立OA 系統管理制度、明確權責；二是進一步發揮黨政辦的統籌協調作用，有效形成校內聯動響應機制；三是進一步依托OA系統提高公文管理的精細化程度，提升學校的精細化管理水平；四是進一步用數字化提高辦公室綜合服務水平、提高效率；五是進一步完善兩會會議流程；六是進一步提高學校“依法治校”的能力與水平；七是進一步提高督查督辦的時效性、準確性。

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